Coordenador Administrativo (Facilities)

Estamos buscando Coordenador Administrativo (Facilities) para atuar em nosso time de Suprimentos e Administrativo.

• Coordenar e liderar a equipe de facilities, atribuindo tarefas, definindo metas e garantindo que as responsabilidades sejam cumpridas;
• Garantir que as instalações dos escritórios e das instalações operacionais estejam em perfeitas condições de funcionamento, realizando manutenção preventiva e corretiva, bem como gerenciamento de projetos de melhorias;
• Responsável por elaborar e acompanhar cronograma de faciliteis no escritório e nas instalações operacionais, com base em normas e resoluções que regem a fiscalização;
• Garantir o ressuprimentos de materiais para o escritório e nas instalações operacionais;
• Prestar suporte aos funcionários em relação a questões administrativas e facilities, solucionando problemas e fornecendo um ambiente de trabalho confortável;
• Garantir que os documentos de funcionamento das instalações IPTU, ITR, seguros etc. estejam atualizadas e pagas dentro do prazo;
• Responsável pela gestão dos contratos da área de atuação: Vigilância, Portaria, Limpeza e Conservação;
• Atuar em parceria com as lideranças dos escritórios e das instalações operacionais no planejamento e na execução das ações de facilities e administrativas relacionadas aos contratos vigentes, assegurando a continuidade e a preservação da operação;
• Gerenciar contratos da área, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas, prazos, reajustes, necessidade de aditivos, bem como as medições de serviços prestados;
• Negociar melhores condições contratuais com fornecedores relacionados as demandas de facilities e administrativas, visando saving, eficiência e melhorias;
• Garantir que todos os fornecedores estejam em acordo com as políticas de segurança e regulamentações exigidas, identificar riscos e apoiar na segurança deles;
• Garantir a entrega dos documentos exigidos em contrato dos fornecedores junto ao fornecedor de gestão documental;
• Coordenar as demandas relacionadas a viagens;
• Garantir qualidade e eficiência na prestação do serviço da agência de viagem;
• Coordenar o processo de planejamento e coordenação de viagens;
• Garantir o cumprimento da política de viagens, orientando constantemente os colaboradores;
• Monitorar e controlar os gastos com viagens;
• Realizar acompanhamento do forecast mensalmente da área de atuação;
• Realizar o planejamento orçamentário da área, assim como acompanhar e apresentar para a gerência mensalmente os resultados;
• Criar, atualizar e desdobrar normas administrativas e facilities relacionadas a área como: viagens, frotas e facilities/administrativo;
• Responsável pela desmobilização, obras e pequenas reformas das instalações, quando necessário;
• Realizar a gestão de frotas da Evoltz;
• Coordenar a manutenção preventiva e corretiva da frota, garantindo que todos os veículos estejam em boas condições de funcionamento e segurança;
• Utilizar sistema de rastreamento e telemetria para monitorar a localização e o desempenho dos veículos, otimizando rotas e comportamento do motorista;
• Controlar o consumo de combustível e implementar estratégias para melhorar a eficiência energética da frota;
• Garantir que todos os colaboradores habilitados a dirigir os veículos da empresa conheçam o procedimento de segurança veicular, orientações sobre utilização dos veículos e recursos disponíveis;
• Garantir que todos os colaboradores habilitados a dirigir os veículos da empresa possuam CNH dentro do prazo;
• Trabalhar junto com o time de HSE para garantir que todos os colaboradores habilitados a dirigir os veículos da empresa possuam treinamento e orientação quanto a segurança;
• Garantir que todos os veículos estejam com documentação atualizada e seguro em dia;
• Gerenciar o orçamento da frota, controlando os custos de locação, manutenção, combustível e outros gastos relacionados à frota;
• Preparar relatórios regulares sobre o desempenho da frota, multas, avarias, incidentes;
• Dar suporte a Gerência na renovação dos seguros de Risco Operacional, Responsabilidade Civil, Patrimonial e D&O, assim como a apoio na gestão dos sinistros;

• Formação - Ensino superior completo em Administração ou Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

• Requisitos:
• Experiência com gestão de contratos de terceirizados (limpeza, manutenção, vigilância)
• Pacote office avançado, especialmente Excel
• Experiência/Conhecimento com Ferramentas de Gestão de Frotas.
• Experiência anterior em gestão de viagens.
• Conhecimento em procedimentos corporativos.

Vale Flex (alimentação/refeição)

Plano de Saude

Plano odontológico

Seguro de Vida

PLR

Vale mobilidade

Gympass

Day off

Short friday

Regime híbrido 3x2

Sobre a Evoltz

Criada em 2018, a Evoltz é responsável pela operação de onze linhas de transmissão, totalizando 3.561km, passando por 10 estados do Brasil. A empresa é hoje uma plataforma operacional de ativos de transmissão de energia, apta a receber novos investimentos.

Em 2021, a companhia alcançou um marco transformacional, momento em que a Ontario Teachers Pension Plan Board (“OTPP”), celebrou o acordo definitivo para aquisição de 100% da empresa. Esse fato consolidou o sucesso da trajetória de Evoltz, que em apenas três anos se tornou uma holding operacional de gestão de concessões de transmissão de energia elétrica.

Entre nossos empreendimentos, destacamos a NBTE, a terceira maior linha de transmissão de corrente contínua do mundo, com mais de 2.400 km, que conecta o Norte do país com o estado de São Paulo. Além disso, temos a MTE, em Manaus, com mais de 550 km, que conecta a Amazônia ao Sistema Brasileiro de Energia Elétrica.